LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI
PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGASUHAN 
PESERTA DIDIK DI LINGKUNGAN PUSDIKMIN LEMDIKLAT POLRI

I.	PENDAHULUAN

1.	Umum.  Dalam rangka terwujudnya proses penyelenggaraan operasional pendidikan yang tertib dan lancar, serta terciptanya situasi yang kondusif dalam kehidupan para peserta didik selama mengikuti proses pendidikan dan pelatihan di lingkungan Pusdikmin Lemdiklat Polri, maka Pusdikmin Lemdiklat Polri menyelenggarakan  pola pengasuhan dalam menanamkan dan memelihara aspek sikap perilaku (mental kepribadian) para peserta didiknya dengan tujuan akhir terwujudnya peserta didik yang mahir,terpuji dan patuh hukum sesuai dengan  filosofi pendidikan dan pelatihan Polri.
Untuk tertib dan lancarnya pelaksanaannya pola pengasuhan yang menjadi tugas tanggungjawab Bag Binsis, diperlukan adanya standar operasional prosedur yang baku.  

2.	Maksud dan Tujuan.   Standar Operasional Prosedur (SOP) pengasuhan peserta didik  ini disusun dengan maksud untuk digunakan sebagai pedoman pola pengasuhan terhadap peserta didik, sehingga proses pembelajaran dapat tercapai secara optimal. Sedangkan tujuan untuk menunjang penyelenggaraan operasional pendidikan sesuai program pendidikan dan pelatihan Polri yang telah ditetapkan.  

3.	Dasar.    a.     Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2002 ten-
      tang Kepolisian Negara Republik Indonesia;

b.	Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2002 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepolisian Negara Republik Indonesia;
c.	Peraturan Kapolri Nomor 21 Tahun 2010 tentang susunan  organisasi dan tata kerja satuan organisasi pada tingkat Mabes Polri;
d.	Peraturan Kapolri Nomor 20 tahun 2007 tanggal tanggal 28 September 2007 tentang standar komponen pendidikan untuk diktuk dan dikbang di lingkungan lemdiklat Polri;
e.   Peraturan.....

e.	Peraturan Kalemdiklat Polri Nomor 6 tahun 2009 tanggal 29 Desember 2009 tentang Pedoman Penilaian Peserta Pendidikan Polri;
f.	Peraturan Kapolri Nomor 21 tahun 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Satuan Organisasi pada Tingkat Mabes Polri;
g.	Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara RI nomor 10 tahun 2015 tentang pedoman penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan dasar CPNS golongan I,II, dan III yang diangkat dari Tenaga Honorer kategori I/II;
h.	Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara RI nomor  19 tahun 2015 tentang  pedoman penyelenggaraan Pendidikan dan pelatihan kepemimpinan tingkat  III;
i.	Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara RI nomor  20 tahun 2015 tentang pedoman penyelenggaraan Pendidikan dan pelatihan kepemimpinan tingkat  IV;
j.	Peraturan kepala lembaga administrasi negara nomor 21 tahun 2016 tentang  pedoman penyelenggaraan pelatihan dasar calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III;
k.	Peraturan kepala lembaga administrasi negara nomor 22 tahun 2016 tentang  pedoman penyelenggaraan pelatihan dasar calon Pegawai Negeri Sipil Golongan I dan II.

4.	Tata Urut.

I.	   PENDAHULUAN
II.	   TUPOKSI BAG BINSIS
III.	   RUMUSAN SOP PENGASUHAN
IV.	   PENUTUP

II.	TUPOKSI BAG BINSIS

5.	Tugas pokok Bagian Pembinaan siswa (Bag Binsis)

Bagian pembinaan kesiswaan disingkat Bag Binsis adalah unsur pelaksana pada Pusdikmin Lemdiklat polri yang bertugas menyelenggarakan  pembinaan dan pengasuhan terhadap siswa.

6.	Fungsi Bagian Pembinaan siswa

a.	   Menyelenggarakan pembinaan dan pengasuhan dalam rangka meningkatkan sikap dan prilaku sesuai dengan tujuan pendidikan;
b.	   Melaksanakan dan meneruskan perintah serta kebijakan  Kapusdikmin;

c. Membimbing…..

c.	   Membimbing, mengarahkan, memberikan motivasi dan semangat kepada seluruh peserta didik dalam mengikuti proses pembelajaran dengan berpedoman pada pola pengasuhan dan Perdupsis ( peraturan kehidupan siswa );
d.	   Melaksanakan pengawasan dan pengendalian terhadap para peserta didik   dalam rangka pelaksanaan tugas mengikuti proses pembelajaran;
e.	   Menerima pendelegasian  penandatanganan  buku  ijin  bermalam di luar  
( IBL );
f.	   Menampung dan menyalurkan aspirasi para peserta didik; 
g.	   Memberikan tindakan disiplin kepada para peserta didik yang melanggar peraturan yang telah di tetapkan;
h.	   Memberikan petunjuk dan arahan kepada para patun dalam penyusunan nilai mental kepribadian peserta didik;
i.	   Membimbing, mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan tugas para patun;
j.	   Mengadakan evaluasi pelaksanaan bimbingan dan pengasuhan peserta didik;
k.	   Melaksanakan koordinasi dengan fungsi terkait dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas dan kewajiban;
l.	   Melaporkan hasil kegiatanya kepada Kapusdikmin Lemdiklat polri.

III.	  RUMUSAN  SOP PENGASUHAN

7.	Jenis SOP bidang Pengasuhan

a.	   Standar Operasional Prosedur penunjukan Patun
b.	   Standar Operasional Prosedur Pengasuhan peserta didik
c.	   Standar Opersaional Prosedur penerimaan calon peserta didik  
d.	   Standar Operasional Prosedur pelaksanaan apel peserta didik
e.	   Standar Operasional Prosedur pelaksanaan IBL
f.	   Standar Operasional Prosedur perijinan bagi peserta didik	
g.	   Standar Operasional Prosedur penanganan peserta didik yang sakit
h.	   Standar Operasional Prosedur pelanggaran peserta didik
i.	   Standar Operasional Prosedur nilai pengamatan peserta didik
j.	   Standar Operasional Prosedur nilai sosiometri peserta didik
k.	   Standar Operasional Prosedur nilai akhir mental kepribadian peserta didik

8.	Standar.....

8.    Standar Operasional Prosedur  penunjukan perwira penuntun (patun)

Langkah-langkah yang dilaksanakan dalam proses penunjukan Perwira Penuntun (Patun), antara lain sebagai berikut :

a.	Melaksanakan rapat internal yang di pimpin Kabag Binsis

b.	Menyampaikan rencana penunjukan patun untuk Dikbangspes/    PKN/PKA/PKP  maupun Diklatsar CPNS, dengan kriteria sebagai berikut :

1)	Kompetensi seorang Patun;
2)	Sikap perilaku Patun;
3)	Kesehatan jasmani dan rohani para Patun;
4)	Kesiapan sebagai pembimbing/penuntun;
5)	Memiliki rasa tanggung jawab, dedikasi dan loyalitas yang tinggi  terhadap pelaksanaan tugas;
6)	Mampu mengendalikan diri;
7)	Mampu menjadi panutan;
8)	Mampu memberi dorongan semangat belajar;
9)	Mampu memberikan solusi dalam pemecahan masalah yang dihadapi oleh peserta didik.

c.	Penunjukan calon patun perjenis pendidikan
d.	Penyampaian rencana patun kepada kapusdikmin pada rapat siap opsdik
e.	Membuat konsep surat perintah penunjukan patun
f.	Menanyakan kesiapan untuk menjadi Patun kepada Patun dan Para staf Binsis lainnya
g.	Menyampaikan saran dan kesiapan untuk menjadi Patun
h.	Menetapkan sementara rencana Patun hasil rapat internal Bag Binsis
i.	Melaporkan rencana kesiapan Patun kepada Ka/Waka pada saat rapat gelar opsdik
j.	Meminta saran masukan kepada peserta rapat gelar opsdik
k.	Menetapkan Patun hasil rapat gelar opsdik
l.	Membuat konsep surat perintah penunjukan Pengasuhan
m.	 Mengkoreksi konsep surat perintah pengasuhan
n.	 Membubuhkan paraf persetujuan konsep Sprin Pengasuhan
o.	 Penandatangan surat perintah Pengasuhan
p.	 Penomoran surat perintah pengasuhan

q. pendistribusian.....

q.	 Pendistribusian surat perintah Pengasuhan
r.	 Mengarsipkan surat perintah Pengasuhan

9.    Standar Operasional Prosedur Pengasuhan peserta didik 

a.	Tahap Persiapan

1)	H-1 melaksanakan persiapan akhir administrasi peserta didik  ;
2)	H-1 pengecekan terakhir kesiapan dormitory dan peserta didik  ;
3)	H-1 pukul 13.00 WIB pengecekan daftar kehadiran peserta didik  ;
4)	H-1 pukul 18.30 WIB persiapan makan malam calon peserta didik  ;
5)	H-1 pukul 19.30 WIB mengumpulkan seluruh calon peserta didik di  Aula;
6)	H-1 pukul  20.00 WIB memberikan pengarahan kepada seluruh calon peserta didik  mengenai kesiapan pelaksanaan Upacara pembukaaan Pendidikan serta perkenalan para pengasuh langsung (Patun) yang akan menjadi pendamping selama dik;
7)	H-1  pukul 20.30 WIB latihan Upacara  pembukaan Pendidikan;
8)	H-1 pukul 22.00 WIB mempersilahkan calon peserta didik untuk istirahat malam.  

b.	Tahap Pelaksanaan 

1)	 Pendahuluan  (pembukaan pendidikan)

a)	Bangun pagi calon peserta didik (diawali dengan bunyi terompet) pada pukul 04.00 WIB; 
b)	Kegiatan rohani secara mandiri pukul 04.30 WIB;
c)	Makan pagi calon peserta didik  pukul 06.00 WIB (diawali bunyi terompet makan) diawasi oleh Piket Patun;
d)	Persiapan latihan Upacara buka dik pukul 06.30;
e)	Selurun calon peserta didik  sudah berada di daerah persiapan pukul 06.40 WIB;
f)	Seluruh calon siswa memasuki lapangan upacara pukul 06.45 WIB;
g)	Pelaksanaan latihan upacara buka dik pukul 07.00 WIB;
h)	Pelaksanaan upacara buka dik pukul 08.00 WIB;
i)	     Persiapan mengikuti orientasi pendidikan pukul 08.50 WIB;
j)	     Pelaksanaan orientasi pendidikan pukul 09.00 WIB;
k)	Pelaksanaan makan siang (diawali bunyi terompet makan) pukul 13.00 WIB dipimpin oleh piket Patun;
l)	     Pengawasan dan pengendalian giat peserta didik  (giat bidang akademik) pukul 13.30 WIB; 
m)	Pelaksanaan giat rohani (ibadah peserta didik  sesuai agamanya masing-masing) pukul 18.15 WIB;
n)	Pelaksanaan makan malam (diawali bunyi terompet makan)   pukul 18.30 WIB diawasi oleh piket Patun ; 

o) lanjutan.....

o)	Lanjutan pengarahan perdupsis dan dilanjutkan pembentukan perangkat siswa pukul 19.00 WIB;
p)	Apel malam (diawali dengan bunyi terompet tanda apel malam) dipimpin oleh Kabag Binsis/Pawas pukul 21.00 WIB;
q)	Istirahat malam pukul 23.00 WIB (diawali dengan bunyi terompet istirahat malam).

2)	 Pelaksanaan (pelaksanaan proses opsdik)

a)	     Bangun pagi   peserta didik  (diawali dengan bunyi terompet) pada pukul 04.00 WIB 
b)	     Kegiatan Binrohtal  :

(1)	Binrohtal terpimpin (wajib) :

(a)	Setiap hari Senin dan Kamis (subuh) pukul 04.30 WIB, yang beragama Islam di masjid Asy-Syuhada, non muslim di kelas dipimpin oleh tim binrohtal;
(b)	Setiap hari Jum’at siang pukul 11.30 WIB yang beragama Islam di masjid As-Suhada, non muslim di kelas;
(2)	Binrohtal secara mandiri dilaksanakan oleh seluruh peserta didik sesuai dengan agama dan kepercayaannya masing-masing.

c)	      Kegiatan Olah Rraga:

(1)	 Olah raga pagi (wajib) setiap pukul 05.00 pada hari Selasa, Rabu, Jum’at dipimpin oleh Tim olah raga pagi;
(2)	 Olah raga mandiri dilaksanakan setiap hari setelah selesai pelajaran sore berakhir pada pukul 17.00 WIB diawasi oleh Piket Patun;
(3)	 Pakaian olah raga (training park).

d)	      Kegiatan Makan :

(1)	 Makan pagi pukul 06.15 WIB diawasi oleh Piket Patun;
(2)	 Makan  siang pukul 13.00 WIB diawasi oleh Piket Patun;
(3)	 Makan malam pukul 18.30 WIB diawasi oleh Piket patun;
(4)	 Pakaian PDH.

e)	     Kegiatan Apel :

(1)	   Apel pagi :

(a)	 Apel kompi setiap hari Senin pukul 07.00 WIB;

•	Pada pukul 06.45 WIB seluruh peserta didik  sudah berada di daerah persiapan;

seluruh.....

•	Seluruh Patun  melaksanakan pengecekan kesiapan peserta didik;
•	Pada pukul 06.50 WIB piket jaga membunyikan terompet apel pagi;
•	Pada pukul 06.55 WIB seluruh peserta didik  memasuki lapangan apel;
•	Pada pukul 07.00 apel kompi dimulai dan dipimpin oleh Kapusdikmin/Wakapusdikmin/Kabag Binsis atau pejabat lain yang ditunjuk.

(b)	Apel Peleton setiap hari Selasa,  dan Kamis setiap pukul 07.00 WIB;

•	Pada pukul 06.45 WIB seluruh peserta didik  sudah berada di daerah persiapan;
•	Seluruh Patun  melaksanakan pengecekan kesiapan peserta didik;
•	Pada pukul 06.50 WIB piket jaga membunyikan terompet apel pagi;
•	Pada pukul 06.55 WIB seluruh peserta didik  memasuki lapangan apel;
•	Pada pukul 07.00 apel kompi dimulai dan dipimpin oleh Patun masing-masing.

(c)	Apel pengecekan dormitory setaip hari Jum’at pukul 07.00 WIB

•	Pada pukul 06.45 WIB seluruh siswa sudah berada di depan tempat tidurnya masing-masing;
•	Pada pukul 06.50 WIB piket jaga membunyikan terompet apel pagi;
•	Pada pukul 06.55 WIB Patun memasuki memasuki dormitory sesuai jenis dikbangspesnya;
•	Pada pukul 07.00 apel pengecekan dormitory dimulai dan dipimpin oleh Patun masing-masing.

(d)	 Apel kompi siswa setiap hari Rabu pukul 07.00 WIB;

•	Pada pukul 06.45 WIB seluruh peserta didik  sudah berada di daerah persiapan;
•	Seluruh Patun  melaksanakan pengecekan kesiapan peserta didik  ;
•	Pada pukul 06.50 WIB piket jaga membunyikan terompet apel pagi;
•	Pada pukul 06.55 WIB seluruh peserta didik  memasuki lapangan apel;

Pada....
•	Pada pukul 07.00 apel kompi peserta didik dimulai dan dipimpin oleh Danki tetap peserta didik, diawasi oleh seluruh Patun.

(e)	  Apel Malam

•	Apel Malam (biasa) setiap Senin, Selasa, dan Kamis pukul 21.00 WIB 

•	Pada pukul 20.45 WIB seluruh peserta didik  sudah berada di daerah persiapan;
•	Piket Patun  melaksanakan pengecekan kesiapan peserta didik;
•	Pada pukul 20.50 WIB piket jaga membunyikan terompet apel pagi;
•	Pada pukul 20.55 WIB seluruh peserta didik  memasuki lapangan apel;
•	Pada pukul 21.00 apel malam dimulai dan dipimpin oleh Pawas/pengasuh langsung.

•	Apel Malam setelah pesiar/IBL setiap hari Rabu, Minggu dan hari libur pukul 22.00 WIB 

•	Pada pukul 21.45 WIB seluruh peserta didik  sudah berada di daerah persiapan;
•	Piket Patun  melaksanakan pengecekan kesiapan peserta didik;
•	Pada pukul 21.50 WIB piket jaga membunyikan terompet apel pagi;
•	 Pada pukul 21.55 WIB seluruh peserta didik  memasuki lapangan apel;
•	Pada pukul 22.00 apel malam dimulai dan dipimpin oleh Pawas/pengawas langsung.

(f)	Apel luar biasa dilaksanakan apabila ada hal-hal yang sifatnya mendadak dan sangat penting untuk diketahui oleh seluruh peserta didik.

f)	pelaksanaan wajib belajar. Wajib belajar dilaksanakan setiap malam pada pukul 19.30 WIB di kelas masing-masing, diawasi oleh piket Patun.

g)	Seluruh peserta didik  diperbolehkan masuk kantin/koperasi untuk memenuhi kebutuhannya masing-masing pada saat :

(1)	Istirahat pertama dari proses pembelajaran di dalam kelas / lapangan pukul 09.00 WIB;
(2)	Istirahat kedua  dari proses pembelajaran di dalam kelas/ lapangan pukul 10.45 WIB;

(3) istirahat.....
(3)	Istirahat ketiga dari proses pembelajaran di dalam kelas/ lapangan pukul 12.30 WIB;
(4)	Istirahat keempat dari proses pembelajaran di dalam kelas/ lapangan pukul 15.00 WIB;
(5)	Istirahat kelima (akhir pelajaran sore hari)  dari proses pembelajaran di dalam kelas/ lapangan pukul 16.45 WIB;
(6)	Istirahat ke enam setelah belajar malam pukul 20.30 WIB;
(7)	Setelah pelaksanaan apel malam sampai dengan pukul 22.30 WIB.

h)	Istirahat malam bagi seluruh peserta didik dilaksankan mulai pukul 23.00 WIB, ditandai dengan bunyi terompet oleh petugas jaga.

i)	Waktu kunjungan

(1)	  Kunjungan keluarga/rekan peserta didik  dilaksanakan pada pukul 19.00 s.d pukul 20.30 WIB dilaksanakan di ruangan khusus (kantin/ruang kepatunan);
(2)	  Kunjungan siswa kepada personel Pusdikmin dilaksanakan :

(a)	Pada saat pesiar (Rabu sore);
(b)	Pada hari Sabtu dan Minggu (hari libur);
(c)	Waktu menyesuaikan dengan kepentingan personel/keluarga yang akan dikunjungi.                                                

10.    Standar Opersaional Prosedur penerimaan calon peserta didik  

Adapun kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka penerimaan calon peserta didik adalah sebagai berikut :

a.	  Mengecek data kehadiran calon peserta didik di penjagaan
      mengumpulkan calon peserta didik di aula
b.	Memberikan arahan kepada calon peserta didik  tentang kesiapan
mengikuti pendidikan
c.	  Memperkenalkan nama-nama pengasuh / Patun kepada calon peserta didik
d.	  Membagi formulir daftar isian ,berisi data siswa untuk diisi oleh masing-masing calon peserta didik
e.	  Memberikan penjelasan tatacara pengisian blangko data isian siswa
f.	  Mengawasi dan memandu pengisian data calon peserta didik   mengumpulkan kembali formulir isian data siswa yang telah diisi oleh calon peserta didik melakukan input data semua calon peserta didik.

11.   Standar Operasioal Prosedur pelaksanaan apel peserta didik
         Langkah-langkah kegiatan yang dilaksanakaan dalam pelaksanaan apel peserta didik adalah sebagai berikut :
a.	  Petugas jaga membunyikan terompet apel (pagi/malam/makan)
b.	   Pengasuh memerintahkan seluruh siswa untuk pelaksanaan Apel (Pagi / Malam / Makan)

c. Danton…..

c.	  Danton tetap/harian menyiapkan Pleton siswa masing-masing diklat
d.	  DantonTetap/Harian /memimpin Pleton siswa memasuki Lapangan Apel
e.	  Pleton siswa sudah membentuk barisan sesuai dengan jenis diklatnya
f.	  Danki/Danton siswa berada di depan pasukannya
g.	  Pengasuh memasuki Lapangan apel
h.	  Danki/Danton siswa menyiapkan pasukannya
i.	  Memberikan aba-aba pelaksanaan apel dimulai
j.	  Danton/Danki memimpin penghormatan pasukan dan setelah itu menuju ke depan dan laporan 
k.	  Pengasuh menerima laporan dari masing masing Danki/Danton siswa
l.	  Pengasuh memimpin berdo”a
m.	  Pengasuh memberikan arahan kepada siswa (peserta apel)
n.	  Pengasuh mengakhiri kegiatan apel
o.	  Pengasuh dan peserta didik meninggalkan lapangan Apel untuk mengikuti kegiatan selanjutnya

12.   Standar Operasional Prosedur pelaksanaan ijin bermalam di luar (IBL)

Pelaksanaan ijin bermalam di luar (IBL bagi seluruh peserta didik, dilaksanakan setelah selesai jam pelajaran terakhir pada akhir minggu (Jum’at sore atau Sabtu sore) tergantung dari jenis diklatnya mulai pada minggu ke-2, adapun proses penyelesaian  administrasinya sebagai berikut :
a.	   Staf Bag Binsis mengecek kesiapan Administrasi kesiapan IBL
b.	   Kabag melaporkan kepada kapusdik tentang administarsi penandatangan surat ijin bermalam di luar (IBL ) peserta didik
c.	   Staf Binsis menyiapkan buku / blanko IBL
d.	   Staf Binsis menyerahkan buku IBL kepada Patun
e.	   Patun menyerahkan buku / blanko IBL kepada danton Siswa
f.	   Peserta dididk mengisi buku daftar IBL (bagi  yang akan IBL)
g.	   Danton tetap menyerahkan buku IBL kepada Patun
h.	   Patun menyerahkan buku IBL yang sudah diisi oleh siswa kepada Paur/Pamin
i.	   Staf Binsis memproses administrasi IBL siswa
j.	   Kasubbag/Paur Minsis memeriksa konsep surat IBL siswa
k.	   Paur minsis mengajukan konsep surat IBL
l.	   Kabag atas nama Kapusdikmin menandatangani Surat IBL siswa
m.	   Staf Binsis menyerahkan surat IBL siswa kepada Patun
n.	   Patun menyerahkan Surat IBL kepada siswa yang akan IBL
o.	   Bamin membuat Nota Dinas IBL
p.	   Kasubbag/ Paur minsis mengoreksi Nota Dinas IBL
q.	Kabag …..
q.	   Kabag Binsis menandatangani Nota Dinas IBL
r.	   Staf Binsis melaporkan data siswa yang IBL kepada Kapusdik
s.	   Staf Binsis mengarsipkan laporan data IBL siswa

13.	Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan Pesiar bagi peserta didik
a.	Pesiar diberikan kepada seluruh peserta didik;
b.	Untuk peserta didik dikbangspes dan PKN/PKA/PKP dilaksanakan setiap hari Rabu sore setelah selesai jam pelajaran terakhir sampai dengan pukul 21.00 WIB;
c.	Untuk peserta diklatsar CPNS dilaksanakan pada hari Minggu setelah selesai kegiatan bidang akademik (pelajaran) sampai pukul 21.00 WIB;
d.	Pakaian yang dipergunakan :

1)	Peserta dikbangspes dan PKN/PKA/PKP menggunakan pakaian bebas rapih tapi sopan (tidak memakai celana pendek, kaos oblong dan sandal jepit);
2)	Peserta Diklatsar memakai pakaian PDH/hitam putih.

14. 	Standar Operasional Prosedur ijin khusus bagi peserta didik

a.	Adapun langkah-langkah kegiatan yang harus dilakukan dalam proses pengajuan ijin khusus bagi peserta dididk yang memliki kepentingan yang sangat mendesak dan tidak bisa ditunda adalah sebagai berikut : 
1)	Peserta didik menyampaikan permohonan ijin khusus siswa kepada Kabag Binsis
2)	Staf Binsis memberikan blanko ijin khusus untuk diisi oleh siswa yang bersangkutan
3)	Kabag Binsis, Kabag Diklat dan Wakapusdikmin memberikan rekomendasi bisa tidaknya permohonan ijin khusus kepada Kapusdikmin
4)	Staf Binsis mengajukan permohonan ijin khusus kepada Kapusdikmin melalui Urtu
5)	Kapusdikmin memberikan disposisi di ACC atau tidaknya permohonan ijin tersebut.
6)	Staf Binsis memproses surat ijin khusus bagi peserta didik (apabila di setujui oleh Kapusdikmin) 
7)	Staf Binsis mengajukan surat ijin khusus kepada Kapusdikmin
8)	Kapusdikmin menandatangani surat ijin khusus
9)	Staf Binsis/Patun menyerahkan surat ijin khusus kepada siswa yang bersangkutan.
10)	Staf Binsis mengarsipkan surat ijin khusus
b. Bilamana …..
b.  Bilamana selama melaksanakan ijin khusus mengalami permasalahan/ hambatan sehingga tidak dapat kembali tepat waktu maka peserta didik  diwajibkan melaksanakan langkah-langkah sebagai berikut:

1)	Lapor kepada satuan Polri terdekat;
2)	Melaporkan kepada lembaga (piket penjagaan Pusdikmin, Patun/Kabag Binsis);
3)	Membuat Laporan Polisi bentuk pertanggungjawaban atas keterlambatannya.

c.	Ijin Tidak Mengikuti Pelajaran

1)	Ijin tidak mengikuti pelajaran diajukan bilamana peserta didik  memiliki kepentingan yang sangat mendesak dan tidak dapat ditunda/dilaksanakan diluar jam pembelajaran.
2)	Proses permohonan ijin tidak mengikuti pelajaran adalah sebagai berikut:

a)	Peserta didik  meminta blanko permohonan ijin tidak mengikuti pelajaran ke Bag Diklat;
b)	Peserta didik  mengisi  blanko  tersebut  kemudian  diajukan  kepada  gadik yang  bersangkutan  dan Kabag Diklat untuk mendapatkan persetujuan  tidak  mengikuti  proses  pembelajaran;
c)	Setelah  mendapatkan  persetujuan  dari  gadik  yang  bersangkutan dan Kabag Diklat  kemudian lapor kepada Kabag Binsis/Patun, selanjutnya  peserta didik    tersebut  melaksanakan Ijin keluar/masuk kesatrian  terlebih  dahulu  melapor  kepada  piket  penjagaan.

d.	Waktu Perijinan

1)	Ijin Bermalam diluar (IBL)/ weekend
	
Ijin  Bermalam  diluar  dilaksanakan  setelah  selesai  proses  pembelajaran  pada Unit  terakhir  setiap  hari   Jum’at  (kecuali  hari  libur  nasional)  sampai  dengan hari Minggu malam pukul 21.00 WIB.
 
2)	Ijin khusus

a)	Ijin  Khusus dilaksanakan selama 1 hari (10 Jp/ tidak melebihi 5% dari kehadiran) apabila  lama  pendidikannya 1 bulan;	
b)	Ijin Khusus dilaksanakan selama 2 hari (20 Jp/ tidak melebihi 5% dari kehadiran) apabila  lama  pendidikannya  2  bulan;
c)	Apabila ijin khusus lebih dari satu kali maka lamanya ijin tidak boleh melebihi dari 12% (24 jp/dua setengah hari untuk lama dik 1 bulan, 48 jp/ lima hari untuk lama dik 2 bulan).

3)	Ijin tidak mengikuti pelajaran diberikan paling lama 2 unit/1 sesi.

15. Standar .....

15.    Standar Operasional Prosedur penanganan peserta didik yang sakit

Langkah langkah kegiatan yang dilakukan ketika terdapat laporan peserta didik yang mengalami sakit adalah sebagai berikut :
a.	Melaksanakan pengecekan terhadap siswa yang sakit Setelah mendapat-kan laporan dari siswa / danton siswa 

b.	Melakukan koordinasi dengan dokter / petugas klinik untuk memeriksa peserta didik yang sakit
c.	Melaksanakan pengecekan peserta didik sakit di barak maupun di kelas  bersama tim medis (dokter /tenaga klinik)
d.	Mengevakuasi peserta didik yang sakit ke Poliklinik
e.	Mengevakuasi peserta didik yang sakit ke Rumkit terdekat untuk penanganan lebih lanjut (apabila harus dievakuasi ke Rumkit)
f.	    Koordinasi lebih lanjut dengan dokter Rumkit tentang kondisi peserta didik yang sakit
g.	Menghubungi keluarga peserta didik yang sakit (apabila harus dirawat inap di Rumkit) 
h.	Membawa pulang kembali peserta didik yang telah diperiksa/ berobat di Rumkit
i.	    Melaporkan peserta didik yang sakit kepada pimpinan

16.    Standar Operasional Prosedur pelanggaran peserta didik
a.	    Memanggil peserta didik  yang bersangkutan untuk dimintai keterangannya;
b.	    Mempelajari hasil keterangan yang disampaikan oleh peserta didik  yang bersangkutan dan melakukan pengurangan nilai mental kepribadian peserta didik yang bersangkutan pada hari itu;
c.	    Memberikan pengurangan nilai mental keperibadian YBS;
d.	    Memberikan bimbingan supaya tidak mengulangi pelanggaran tsb;
e.	    Apabila pelanggarannya termasuk pelanggaran berat ,maka Patun
berkoordinasi dengan Kasubag binplin untuk proses penanganan penyelesaian permasalahan pelanggaran yang dilakukan peserta didik YBS;
f.	    Melaporkan hasil pemeriksaannya kepada kabag Binsis;
g.	    Melaporkan hasilnya kepada kapusdikmin Lemdiklat Polri untuk tindakan  lebih lanjut (apabila diketahui pelanggaran yang dilakukannya memungkinkan untuk dinyatakan tidak layak lagi sebagai seorang peserta didik (dapat diberhentikan sebagai peserta didik);
h.	    Melakukan koordinasi dengan fungsi terkait (Bag Diklat, Bag gadik,) untuk mempersiapkan sidang dewan sekolah dalam rangka pemberhentian peserta didik yang bersangkutan(apabila pelanggaran yang dilakukannya adalah pelanggaran Berat).
17. Standar …..

17.    Standar Operasional Prosedur penilaian Mental Kepribadian Peserta didik   

         Penilaian mental kepribadian peserta didik merupakan bagian dari proses kegiatan pengasuhan terhadap peserta didik. Dalam aplikasinya dibagi menjadi 2 bagian yaitu penilaian melalui pengamatan terhadap sikap perilaku peserta didik selama mengikuti diklat dan penilaian antar sesama peserta didik (sosiometri) khususnya untuk peserta didik dikbangspes.

a.   Standar Operasional Prosedur nilai pengamatan peserta didik

Langkah-langkah yang dilaksanakan dalam penilaian melalui pengamatan adalah sebagai berikut :
1)	Seluruh Pengasuh menyamakan persepsi tentang penilaian sikap perilaku Serdik
2)	Pengasuh khususnya Patun melakukan pengamatan terhadap sikap perilaku serdik setiap saat/hari
3)	Pengasuh/Patun melakukan pencatatan tehadap setiap kegiatan yang dilakukan oleh serdik
4)	Pengasuh/Patun merekap hasil pengamatan harian (diserahkan kepada Bamin) untuk input data
5)	Bamin melakukan input data nilai harian siswa
6)	Bamin merekap input data/ nilai harian menjadi mingguan
7)	Kasubbagminsis dan Patun mengoreksi nilai harian yang sudah digabung menjadi nilai mingguan
8)	Patun menandatangani nilai mingguan dan disetujui oleh Kabag Binsis
9)	Kasubbagminsis mengumumkan nilai mingguan serdik (ditempel di papan pengumuman)
10)	Paur/Bamin merekap (input data)  nilai mengguan menjadi nilai bulanan/ nilai akhir pengamatan
11)	Kasubbagminsis dan Patun mengoreksi nilai akhir pengamatan siswa
12)	Patun menandatangani nilai akhir pengamatan siswa dan disetujui oleh Kabag Binsis.

b.   Standar Operasional Prosedur nilai sosiometri peserta didik
      Untuk memperoleh nilai akhir mental kepribadian yang lebih akurat dan tepat maka selain dengan melalui pengamatan Patun, juga dengan cara memberikan penilaian antar sesama peserta didik dalam satu Pleton/Kelas, dengan langkah-langkah sebagi berikut :

1)	Staf Binsis menyiapkan blangko sosiometri
2)	Staf Binsis menyerahkan blangko sosiometri kepada Patun

3) Pengasuh…..
3)	Pengasuh/Patun mengumpulkan siswa di kelas
4)	Pengasuh/Patun membagikan blangko sosiometri kepada siswa
5)	Pengasuh/Patun menjelaskan tatacara pengisian blangko sosiometri
6)	Peserta didik mengisi blangko sosiometri  
7)	Pengasuh/Patun mengawasi pengisian blangko sosiometri oleh pesrta didik
8)	Pengasuh/Patun menarik/mengumpulkan kembali blangko sosiometri yang telah diisi oleh siswa
9)	Pengasuh/Patun menyerahkan blangko sosiometri kepada Kasubbag minsis
10)	Kasubbag Binpiln/Paur/Pamin merekap/memeriksa/ menghitung hasil sosiometri
11)	Bamin melaksanakan Input data sosiometri
12)	Kasubbag Binpiln /Patun memeriksa hasil input data sosiometri
13)	Patun menandatangani hasil sosiometri dan disetujui oleh Kabag Binsis
14    Paurminsis mengumumkan hasil sosiometri kepada peserta didik (ditempel di papan pengumuman)
c.   Standar Operasional Prosedur nilai akhir mental kepribadian peserta didik
      Setelah mendapatkan nilai akhir pengamatan dan nilai akhir sosiometri,      maka langkah selanjutnya menggabungkan keduanya, sehingga diperoleh nilai akhir mental kepribadian peserta didik. Adapun langkah-langkahnya sebagi berikut :
1)	Pamin/Bamin Input data nilai akhir pengamatan
2)	Pamin/Bamin Input data nilai akhir sosiometri
3)	Pamin/Bamin mengolah penggabungan nilai pengamatan dan nilai sosiometri menggunakan rumus sesuai dengan ketentuan
4)	Bamin printout nilai akhir mental kepribadian
5)	Kasubbag/Paur/Pamin memeriksa kembali nilai akhir mental kepribadian
6)	menyerahkan nilai MK kepada Patun
7)	Patun menandatangani nilai mental kepribadian dan disetujui oleh Kabag Binsis.
8)	Melaporkan nilai mental kepribadian kepada Kapusdikmin
9)	Staf Binisis mengirimkan nilai mental kepribadian kepada Kabag Diklat untuk digabungkan dengan nilai akademik
10)	Staf Binsis mengarsipkan nilai mental kepribadian peserta didik

IV.	PENUTUP…..

IV.   PENUTUP

Demikian  penyusunan  Standard  Operation  Procedure ( SOP ) tentang   pengasuhan  peserta didik  pada  Pusdikmin  Lemdiklat Polri,  agar  dapat  diketahui   dan  dilaksanakan sebagai  pedoman  kerja  unsur  pelaksana  pada  Bag  Binsis  Pusdikmin  Lemdikpol  secara tertib  dan  mencapai  sasaran  yang  telah  ditentukan.

Dikeluarkan di :  Bandung
pada tanggal   :                    April                 2022

KEPALA PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI

Drs. TAUFIK SUPRIYADI
KOMISARIS BESAR POLISI NRP 65110550

                                                              

LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI
PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI

 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGASUHAN
PESERTA DIDIK DI LINGKUNGAN PUSDIKMIN LEMDIKLAT POLRI

Bandung,    April   2022